Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» - секретаря судового засідання Рахівського районного суду Закарпатської області

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1. Здійснювати судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформляти заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих, підозрюваних та обвинувачених осіб.

2. Оформлювати та розміщувати списки справ, призначених до розгляду.

3. Здійснювати перевірки:

-    наявності та з'ясовувати причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідати про це головуючому судді;

-    осіб, які викликані в судове засідання, та зазначати на повістках час перебування в суді.

4. Забезпечувати фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання). Вести журнал судового засідання, протокол судового засідання.

5. Виготовляти копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді та оформлювати їх для направлення сторонам, іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

6. Здійснювати заходи щодо вручення копій вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України.

7. Виготовляти виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

8. Оформлювати матеріали судових справ та передавати справи до канцелярії суду.

9. Складати довідку про виконання/невиконання присяжним обов’язків у суді.

10.  Виконувати інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці:

-   посадовий оклад згідно із штатним розписом – 4440 грн;

-   надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця (постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»);

-   надбавка за вислугу років на державній службі: 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»);

-   надбавки та доплати - стаття 52 Закону України «Про державну службу»;

-   премія - за наявності достатнього фонду оплати праці.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:

 безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі та строки її подання:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246  (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648);

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-    прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-  підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк надання інформації для участі у конкурсі, що подається через Єдиний портал вакансій державної служби до 13 квітня 2021 року.

 Додаткові  (необов’язкові)  документи:

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

 21.04.2021 року о 09 год. 45 хв.

 90600, Закарпатська область

 м. Рахів, вул. Карпатська, № 1 (проведення тестування за

 фізичної   присутності кандидата)

 90600, Закарпатська область

 м. Рахів, вул. Карпатська, № 1 (проведення співбесіди за

 фізичної присутності кандидата)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу   

Біроваш Олеся Олексіївна

Карабіна Алла Володимирівна

тел. (03132) 22654

е/а: inbox@rh.zk.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.      Освіта

бакалавра, молодшого бакалавра з юридичної галузі знань.

2.      Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.      Володіння державною мовою

  вільне володіння державною мовою

4.      Володіння іноземною мовою

  без вимог

Вимоги до компетентності

1.      Ефективність координації з іншими, командна робота

-     здатність налагоджувати зв'язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;

-   уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

-     здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль;

-     орієнтація на командний результат;

-   готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

-     відкритість в обміні інформацією;

2.      Якісне виконання поставлених завдань

-    чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

-     комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

3.      Самоорганізація та самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

-   здатність до самомотивації (самоуправління);

- вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності;

4.      Багатозадачність

-  здатність концентрувати увагу на виконанні завдання;

-     уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;

-    здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);

- уміння управляти результатом і бачити  прогрес

5.      Цифрова грамотність

-     вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання  своїх посадових обов'язків;

-     вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку  потрібної інформації;

-     здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати;

-     вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

-     вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-  здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

6.       Креативність, ініціативність, адаптивність

-     схильність до новаторства, винахідливості, експериментів;

-     здатність виходити за рамки звичних уявлень та бачити проблему під іншим кутом зору;

-   здатність пропонувати ідеї та пропозиції без спонукання ззовні;

-     усвідомлення необхідності самостійно шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

- усвідомлення необхідності запровадження змін для ефективного функціонування державної служби;

-     здатність регулювати та пристосовувати власну поведінку до обставин, що змінюються

7.      Орієнтація на професійний розвиток

-     здатність до самовдосконалення в процесі виконання професійної діяльності;

-     вміння виявляти і працювати зі своїми сильними і слабкими сторонами, визначати потреби в професійному розвитку;

-   ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти

8.       Відповідальність

-   усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-   усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-   здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

9.      Доброчесність

- здатність дотримуватися правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості, підзвітності;

-     усвідомлення обмеження у виявленні переваг, прихильності та/або негативного ставлення до окремих фізичних та юридичних осіб, політичних партій, громадських, релігійних та інших організацій

10.  Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

- оптимізм

11.  Мотивація

-  чітке бачення своєї місії на обраній посаді в державному органі;

- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади

Професійні знання

1. Знання законодавства

Конституція України,

Закон України «Про державну службу»,

Закон України «Про запобігання корупції»,

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця до посадової інструкції

Закон України «Про судовий збір»;

Закон України «Про захист персональних даних»;

Кримінальний процесуальний кодекс України;

Цивільний процесуальний кодекс України;

Кодекс адміністративного судочинства України;

Кодекс  України про адміністративні правопорушення;

Кримінально-виконавчий кодекс України;

Інструкція  з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 № 814 (зі змінами від 03.06.2020 № 248);

Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом Державної судової адміністрації України 20.09.2012 № 108;

Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження) затверджена
наказом Державної судової адміністрації України 15.11.2012 № 155;

Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв'язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду затверджений наказом Державної судової адміністрації України 23.04.2020  № 196