Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» - головного спеціаліста з інформаційних технологій Рахівського районного суду Закарпатської області

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом в.о. керівника апарату Рахівського районного суду Закарпатської області

від 06.04.2021 року № 109/01-10/21

УМОВИ

проведення конкурсу

на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» - головного спеціаліста з інформаційних технологій Рахівського районного суду

Закарпатської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організація впровадження в роботу суду комп’ютерних технологій: встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження та інсталяція комп’ютерних програм, автоматизованої системи електронного документообігу суду, створення локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення, введення в експлуатацію, обслуговування комп’ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді.

2. Здійснення моніторингу:

- за роботою комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, комп’ютерних програм, що використовується в роботі суду, системи електронного документообігу суду, локальної мережі, тощо;

- введення в експлуатацію комп’ютерної мережі суду;

- дотримання технологій експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп’ютерної мережі суду;

- працездатності програмного забезпечення;

- введення в експлуатацію та організації обслуговування комп’ютерної мережі суду.

3. Забезпечення адміністрування:

- автоматизованих робочих місць суддів та працівників суду;

- офіційного веб-сайту суду у складі веб-порталу «Судова влада України» та здійснює на ньому систематичне та оперативне оновлення інформації про діяльність суду;

- мережного обладнання локальної комп’ютерної мережі, контролера домену та серверів комп’ютерної мережі;

- інформаційно-правової системи «Ліга Закон», забезпечення доступу суддів та працівників апарату до вказаної системи.

4. Здійснення заходів для забезпечення підготовки і надсилання до Єдиного державного реєстру копій судових рішень в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. Акумулювання та надання інформації щодо кількості відправлених ЄДРСР судових рішень.

5. Здійснення заходів технічного захисту інформації:

- з обмеженим доступом, яка містить відомості, що становлять державну таємницю в разі наявності;

- запобігання встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що безпосередньо не пов’язані з роботою суду;

- перевірка цілісності та безпеки електронної інформаційної бази даних суду, а у випадку виявлення пошкодження або несанкціонованого доступу до неї негайно інформує голову суду та керівника апарату;

- проведення роботи, пов’язаної із забезпеченням безробітного функціонування комплексної системи захисту інформації Єдиної судової інформаційної системи у відповідності до вимог нормативно-розпорядчої документації у сфері технічного захисту інформації;

- організація створення копій електронної інформації користувачами та забезпечення ведення архіву інформаційних ресурсів суду. Забезпечення регулярної архівації даних, які зберігаються на серверах, у тому числі зняття копій бази даних.

6. Забезпечення інформаційного обміну через комп’ютерну мережу:

- контроль за нормальним функціонуванням електронної пошти суду;

- надання електронних адрес працівникам суду, підтримку поштових скриньок розміщення поштових скриньок на Єдиному сервері;

- антивірусний захист електронної пошти суду.

7. Забезпечення технічного функціонування автоматизованої системи електронного документообігу суду.

8. Забезпечення виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп’ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

9. Здійснення практичної та методичної допомоги суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання, що знаходиться на балансі суду.

10. Проведення аналізу стану інформаційного забезпечення суду та внесення пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надання відповідних звітів.

Умови оплати праці

посадовий оклад, згідно штатного розпису – 6648 гривень

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця (постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»);

надбавка за вислугу років на державній службі: 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»);

надбавки та доплати - стаття 52 Закону України «Про державну службу»;

премія – за наявності достатнього фонду оплати праці.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі,

та строк їх подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246  (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648);

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-    прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-  підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-  відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання інформації для участі у конкурсі, що подається через Єдиний портал вакансій державної служби до 13 квітня 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

19.04.2021 року о 09 год. 45 хв.

90600, Закарпатська область

м. Рахів, вул. Карпатська, № 1 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата)

90600, Закарпатська область

м. Рахів, вул. Карпатська, № 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу      

Біроваш Олеся Олексіївна

Карабіна Алла Володимирівна

тел. (03132) 22654

е/а: inbox@rh.zk.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта           

наявність освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра у галузі інформаційних технологій

2.

Досвід роботи         

без вимог до досвіду роботи

3. 

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Без вимог

Вимоги до компетентності

1.

Ефективність координації з іншими,

командна робота

- здатність налагоджувати зв'язки з іншими працівниками державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

- здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль, орієнтація на командний результат;

- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

- відкритість в обміні інформацією;

2.

Якісне виконання поставлених завдань

- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

3.

Самоорганізація та самостійність в роботі,

професійний розвиток

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

 - здатність до самомотивації (самоуправління);

 вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності;

- ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти

4.

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

5.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання  своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку  потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність  даних та інформації у цифровому середовищі; 

- здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та  спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

6.

Ведення діалогу

- здатність чути та сприймати думки та погляди інших учасників діалогу;

- спрямованість на відкрите прийняття рішення, яке є найбільш прийнятним для усіх учасників діалогу, враховує озвучені ними інтереси та потреби;

- орієнтація на представлення різних поглядів та думок на предмет обговорення;

- здатність брати відповідальність за керування процесом діалогу

7.

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

8.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

 - оптимізм

9.

Адаптивність

- усвідомлення необхідності запровадження змін для ефективного функціонування державної служби;

- позитивне ставлення та відкритість до змін і нововведень;

 - здатність регулювати та пристосовувати власну поведінку до обставин, що змінюються

10.

Мотивація

- чітке бачення своєї місії на обраній посаді в державному органі;

- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Конституція України; 

Закон України «Про державну службу»; 

Закон України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції  (положення про структурний підрозділ)

Положення про апарат Рахівського районного суду Закарпатської області;

Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду»;

акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання організації та здійснення організаційно-технічного забезпечення діяльності судової системи;

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України 20.08.2019 № 814 (зі змінами від 03.06.2020 № 248);

Правила поведінки працівника суду;

Закон України Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах;

- Правила забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах затверджені постановою КМУ від 29.03.2006 р. № 373;

- Закон України «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України»;

- Закони України «Про національну безпеку України» «Про інформацію».